Créer une facture en ligne est aujourd’hui un geste incontournable pour tout professionnel, qu’il s’agisse d’un freelance, d’une TPE ou d’une entreprise en croissance. Rapide, pratique et conforme à la réglementation, la facturation en ligne simplifie la gestion administrative tout en réduisant les risques d’erreurs.
Mais comment créer une facture en ligne facilement ? Quels outils utiliser et quelles sont les mentions obligatoires à ne pas oublier ?
Comment créer une facture en ligne facilement ?
Créer une facture en ligne ne demande aucune compétence particulière, à condition de suivre les bonnes étapes et d’utiliser une solution adaptée.
Étape 1 : Renseigner les informations de base
Avant tout, il faut indiquer les coordonnées complètes de votre entreprise :
- Dénomination sociale, adresse, numéro SIREN ou SIRET ;
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable) ;
- Forme juridique (micro-entreprise, SAS, EURL, etc.).
Le client doit aussi être clairement identifié : nom, adresse, numéro de TVA s’il s’agit d’un professionnel.
Étape 2 : Détaillez la prestation ou la vente
Indiquez la date d’émission, la numérotation de la facture (unique et chronologique) ainsi que la description précise du bien ou du service fourni.
Chaque ligne doit mentionner :
- Le prix unitaire ;
- La quantité ;
- Le taux et le montant de la TVA (le cas échéant) ;
- Le total HT et TTC.
📌 Bon à savoir
Créer une facture en ligne dès aujourd’hui, c’est aussi anticiper la réforme de la facturation électronique, qui deviendra obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026. En utilisant dès maintenant un logiciel de facturation agréé comme Indy, vous vous assurez une transition numérique fluide et sans stress.
La digitalisation des services financiers transforme la manière dont les professionnels gèrent leurs opérations au quotidien. Dans la même logique, la dématérialisation des démarches administratives ou l’usage croissant d’outils numériques de gestion facilite la création et le suivi d’une facture en ligne en toute conformité.
Les outils gratuits pour générer une facture
Lorsque l’on débute son activité, il est tout à fait possible de facturer gratuitement en ligne en cliquant ici, grâce à des solutions simples et accessibles.
Les plateformes gratuites de facturation
Plusieurs outils proposent une version gratuite permettant de créer ses premières factures :
- HelloFacture, Freebe ou Henrri : pour les freelances et micro-entrepreneurs, avec création de devis, gestion de clients et suivi des paiements ;
- Indy : solution tout-en-un pour les indépendants, TPE et professions libérales, qui permet non seulement de générer des factures en ligne, mais aussi de gérer sa comptabilité, sa TVA et ses déclarations fiscales depuis une interface intuitive.
Ces logiciels vous permettent de :
- Personnaliser vos documents (logo, mentions légales, conditions de paiement) ;
- Automatiser la numérotation des factures ;
- Suivre les règlements en temps réel ;
- Exporter vos données comptables facilement.
Les avantages des outils en ligne
Par rapport à la facturation manuelle sous Word ou Excel, les solutions en ligne garantissent une conformité légale et une sécurité accrue. Elles réduisent le risque d’erreurs, assurent l’archivage automatique et facilitent la communication avec le comptable ou les administrations fiscales.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture en ligne ?
La facturation en ligne est soumise aux mêmes obligations légales que la facturation classique. Pour qu’une facture soit valide, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires définies par le Code de commerce et le Code général des impôts.
Voici la liste des éléments indispensables à faire figurer sur chaque facture :
- La date d’émission ;
- Le numéro de facture (unique, chronologique et sans rupture dans la séquence) ;
- Les coordonnées complètes du vendeur et de l’acheteur ;
- Le numéro de SIREN ou SIRET du vendeur, et le numéro de TVA si applicable ;
- La désignation des produits ou services, quantités, prix unitaires et taux de TVA ;
- Le montant total HT, le montant de la TVA et le total TTC ;
- Les conditions et délais de paiement, ainsi que les pénalités en cas de retard ;
- La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” pour les micro-entrepreneurs exonérés.
Mentions complémentaires
Certaines mentions sont obligatoires selon le cas :
- Le numéro RCS et le lieu du greffe pour les sociétés ;
- La mention “autoliquidation” pour certaines opérations BTP ;
- Le numéro de bon de commande, si fourni par le client.
Une facture comportant des erreurs ou des omissions peut être rejetée par le client ou sanctionnée par l’administration fiscale. D’où l’importance d’utiliser un logiciel de facturation en ligne fiable, qui intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires.
FAQ – Tout savoir pour aller plus loin avec la facture en ligne
Avant l’envoi, il est recommandé d’utiliser un vérificateur automatique intégré à ton logiciel de facturation. Ces outils contrôlent la cohérence du numéro, la conformité TVA et la présence des mentions légales, garantissant ainsi une facture en ligne valide et opposable fiscalement.
Oui, la signature électronique donne une valeur juridique renforcée à une facture en ligne. Elle prouve l’identité de l’émetteur et l’intégrité du document, un atout clé pour les entreprises souhaitant sécuriser leurs échanges numériques.
Les factures en ligne doivent être archivées pendant 10 ans sur un support sécurisé (cloud, coffre-fort numérique ou serveur interne). Cette conservation garantit leur traçabilité en cas de contrôle fiscal ou de litige commercial.
